Для авторизации на текущем портале в Вашем профиле ЕСИА должно быть заполнено поле "Электронная почта"

Республиканские порталы Карта сайта Вход

Государственный комитет Республики Башкортостан по внешнеэкономическим связям

Ведущий специалист-эксперт

Вакансия от 26.03.2018 Ведущий специалист-эксперт / вакансия закрыта
Направление На должность
Заработная плата 14 000 - 18 000руб.
Отдел Отдел организационной работы
Город (район) г. Уфа, ул. Цюрупы, д. 13
Обязанности Разработка системы документирования, общих правил организации документооборота, порядка прохождения документов, их доставки, приема и передачи;
- осуществление своевременного приема, регистрации и передачу по назначению входящей и отправку исходящей корреспонденции Госкомитета с использованием автоматизированной системы электронного документооборота;
- осуществление контроля за правильным оформлением документов при обработке входящей и исходящей корреспонденции;
- осуществление контроля за систематизацией документов Госкомитета, обеспечивать их хранение и использование;
- формирование и ведение ведомственного архива управленческих документов, образующихся в процессе деятельности Госкомитета;
- осуществление обработки законченных дел Госкомитета и сдачу их в Центральный государственный исторический архив Республики Башкортостан в соответствии с установленным порядком;
- осуществление взаимодействия с федеральными, республиканскими органами исполнительной власти, органами местного самоуправления Республики Башкортостан по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
- разработка и введение автоматизированных форм и методов работы с документами, системы электронного документооборота в Госкомитете;
- осуществление организации и приема посетителей руководством и соответствующими сотрудниками Госкомитета;
- письменный и устный перевод документов с/на английский (иной иностранный) язык с соблюдением возможно полного соответствия содержанию, терминологии и стилю оригинала.
Рабочий график Понедельник - Пятница: 9:00 - 18:00
Обед: 13:00 - 14:00
Суббота, Воскресенье - Выходной
Образование Высшее образование
Область образования
Командировки Нет
Знания и навыки Базовые знания и умения: 1) знание государственного языка Российской Федерации (русского языка); 2) правовые знания основ: а) Конституции Российской Федерации; б) Федерального закона от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»; в) Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее – Федеральный закон № 79-ФЗ); г) Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»; д) законодательства Республики Башкортостан в сфере государственной службы; 3) знания основ делопроизводства и документооборота, в том числе электронного; 4) знаниями и умениями в области информационно-коммуникационных технологий: знания правовых аспектов в области информационно-коммуникационных технологий, программных документов и приоритетов государственной политики в области информационно-коммуникационных технологий, правовых аспектов в сфере предоставления государственных услуг населению и организациям посредством применения информационно-коммуникационных технологий, аппаратного и программного обеспечения, возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота, общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности, основ проектного управления; навыки работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет, работы в операционной системе, управления электронной почтой, работы в текстовом редакторе, работы с электронными таблицами, работы с базами данных, работы с системами управления проектами.Профессиональные знания ведущего специалиста-эксперта включают: - знание нормативных правовых актов, регулирующих вопросы делопроизводства, взаимодействия со средствами массовой информации, связи с общественностью; - система взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота; знание порядка ведения переговоров и переписки с зарубежными партнерами, в том числе на иностранном языке, знание порядка работы со служебной и секретной информацией, режимных требований, знание порядка организации визитов официальных лиц и официальных делегаций Республики Башкортостан в зарубежные страны,- методы проведения анализа документооборота; - принципы разработки инструкций по делопроизводству; - система организационно-документационного обеспечения внутриведомственного и межведомственного взаимодействия; - способы совершенствования документационного оборота; - порядок обеспечения сохранности и государственного учета документов; Профессиональные умения: - умение ведения делопроизводства в организации; - умение организации и ведения архива; - умение работы с информационными системами Функциональные знания: - централизованная и смешанная формы ведения делопроизводства; -система взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота. Функциональные умения: - прием, учет, обработка и регистрация корреспонденции, комплектование, хранение, учет и использование архивных документов, выдача архивных справок, составление номенклатуры дел, - письменный и устный перевод документов с/на английский (иной иностранный) язык с соблюдением возможно полного соответствия содержанию, терминологии и стилю оригинала; переписка на иностранном языке с иностранными партнерами.
Дополнительные требования Свободное владение английским языком; высшее образование по направлению подготовки (специальности) «Государственное и муниципальное управление», «Социально-культурный сервис и туризм», «Документоведение и документационное обеспечение управления», «Филология» или иные специальности и направления подготовки, содержащиеся в ранее применяемых перечнях специальностей и направлений подготовки, для которых законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанным специальностям и направлениям подготовки.
Необходимые документы 1) Личное заявление;
2) заполненную и подписанную анкету по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 мая 2005 года № 667-р, с фотографией;
3) копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);
4) документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, квалификацию и стаж работы:
копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые), заверенную нотариально или кадровой службой по месту работы (службы), или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;
копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы);
5) документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению (форма 001ГС/у утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 14 декабря 2009 года №984н);
6) документы воинского учета - для граждан, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
7) Копию страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
8) Копию свидетельства о постановке физического лица на учет в налоговом органе по месту жительства на территории Российской Федерации;
9) справку о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера на себя, супругу (супруга) и несовершеннолетних детей (форма утверждена Указом Президента Российской Федерации от 23.06.2014 года № 460). Заполняется в соответствии с Методическими рекомендациями Министерства труда и социальной защиты РФ по вопросам представления сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и заполнения соответствующей формы справки;
10) сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых государственным гражданским служащим или муниципальным служащим, гражданином Российской Федерации, претендующим на замещение должности государственной гражданской службы Российской Федерации или муниципальной службы, размещались общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать (форма утверждена распоряжением Правительства Российской Федерации от 28.12.2016 г. № 2867-р).
Дополнительная информация Прием документов осуществляется в течение 21 календарного дня со дня размещения объявления на официальном сайте Госкомитета по адресу: г. Уфа, ул. Цюрупы, 13, Государственный комитет Республики Башкортостан по внешнеэкономическим связям, кабинет 522, 5 этаж. Телефон для справок (347) 280-86-98.
Несвоевременное представление документов, представление их не в полном объеме или с нарушением правил оформления являются основанием для отказа в их в приеме. Граждане, допущенные к участию в конкурсе, будут дополнительно оповещены о месте и времени его проведения.
Телефон 8(3472)80-86-98
E-mail yusupova.ar@bashkortostan.ru
Адрес 450008, г. Уфа, ул. Цюрупы, 13, каб. 522
Контактное лицо Юсупова Айгуль Рифатовна
Дата объявления конкурса 26.03.2018
Дата окончания приема документов 16.04.2018